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Aggiornamento: luglio 2026
1. Scopo
La presente Informativa sulla privacy (di seguito l'"Informativa sulla privacy") illustra l'impegno di Experimental Group, società per azioni semplificata con capitale sociale di 20.100.900,00 €, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 524 095 064, con partita IVA FR48824023063 e con sede legale in 14-16, Boulevard Poissonnière, 75009, Parigi, Francia (di seguito la "Società").
La presente Informativa sulla privacy ti informa sul trattamento dei dati personali, sulle tipologie di dati raccolti e sui tuoi diritti quando utilizzi il nostro sito web: www.experimentalgroup.com (hereinafter the “Site”), operated by the Company.
Il Sito ti consente di:
- scegliere la lingua del sito web (francese, inglese, italiano, spagnolo o portoghese)
- navigare tra i siti web di tutti gli hotel del gruppo
- effettuare una prenotazione
- accedere alle informazioni di contatto dei vari ristoranti, bar, spa, negozi e spiagge di ciascun hotel del gruppo
- iscriverti alla newsletter
- entrare a far parte del team di Experimental Group
- accedere alla galleria fotografica
- seguirci sui social media
2. Trattamento dei tuoi dati personali
2.1. Descrizione del trattamento dei dati personali
In conformità con le leggi e i regolamenti applicabili, la Società, in qualità di titolare del trattamento, raccoglie determinati dati personali quando visiti il Sito:
In occasione della prenotazione di un soggiorno presso le nostre strutture, potremmo raccogliere dati personali quali le date di arrivo e di partenza, il numero delle persone che viaggiano, la località e i servizi opzionali (ad es. consumo di alcolici).
Per il pagamento del soggiorno, raccogliamo i tuoi dati di contatto e bancari nel rispetto degli standard di sicurezza.Se hai bisogno di contattarci, puoi fornire il tuo cognome, nome, numero di telefono ed e-mail tramite un modulo accessibile nella sezione "Contattaci".
Se desideri seguire le nostre ultime novità, puoi iscriverti alla newsletter fornendo il tuo indirizzo e-mail. Questo ti consente di ricevere le nostre notizie e offerte, con la possibilità di annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.
Per entrare a far parte del nostro team, puoi inviare una candidatura spontanea tramite "Lavora con noi", che ci consente di raccogliere dati personali quali il tuo nome, indirizzo e-mail, CV e lettera di presentazione. Tali dati saranno utilizzati per gestire la tua candidatura.Durante la visita al Sito, la Società raccoglie inoltre i seguenti dati personali: log di connessione, dati di accesso e indirizzo IP.
La Società utilizza i tuoi dati personali per le seguenti finalità:
2.2. Destinatari / Trasferimenti dei tuoi dati personali
L'accesso ai tuoi dati personali è limitato al personale autorizzato ai fini del trattamento, inclusi i dipartimenti comunicazione, risorse umane e vendite, nonché i fornitori di servizi IT/tecnici che supportano la Società.
Per le prenotazioni, le informazioni relative al tuo soggiorno e al pagamento potranno essere condivise con i team che gestiscono le prenotazioni, la fatturazione, il follow-up clienti e i servizi post-soggiorno, al fine di garantire una corretta elaborazione.
I tuoi dati personali potranno inoltre essere condivisi con terzi: se richiesto dalla legge o da procedimenti legali, in risposta a richieste di autorità pubbliche o giudiziarie, o quando necessario per garantire la sicurezza o proteggere il pubblico.
I tuoi dati personali vengono trasferiti a Webflow, che ospita il Sito negli Stati Uniti, e a Namastay, il nostro gestore dei pagamenti online. Tali trasferimenti avvengono al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
La Società garantisce un livello di protezione equivalente in conformità con il GDPR, incluso l'utilizzo delle Clausole Contrattuali Standard dell'UE (aggiornate a giugno 2021) e delle garanzie di sicurezza aggiuntive richieste dalla sentenza "Schrems II" della CGUE del 16 luglio 2020.
I pulsanti dei social media presenti sul Sito possono raccogliere dati in conformità con le informative sulla privacy di queste piattaforme di terze parti. Ti invitiamo a consultare le loro informative sulla privacy.
2.3. Sicurezza dei tuoi dati personali
La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali, tra cui: pseudonimizzazione e cifratura, riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi, procedure di recupero dei dati e verifica e valutazione periodica delle misure di sicurezza.
2.4. Conservazione dei tuoi dati personali
I tuoi dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, per soddisfare le tue esigenze, rispettare gli obblighi legali, esercitare diritti o per finalità statistiche o storiche. Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.
2.5. I tuoi diritti in materia di dati personali
Hai i seguenti diritti:
- Accesso e rettifica: richiedere l'accesso o la correzione dei tuoi dati, conoscerne l'origine e completare i dati incompleti.
- Cancellazione: richiedere la cancellazione quando i dati non sono più necessari, il consenso è stato revocato, i dati sono trattati illecitamente o è richiesto dalla legge.
- Opposizione: opporti al trattamento dei dati personali nell'ambito degli obblighi di legge.
- Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento qualora l'esattezza dei dati sia contestata, i dati non siano più necessari o sia stata presentata opposizione.
- Decisioni automatizzate: opporsi a decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che ti riguardano in modo significativo.
- Portabilità: richiedere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, o il trasferimento a un altro titolare del trattamento, quando il trattamento è basato sul consenso ed è automatizzato.
- Direttive anticipate post mortem: definire istruzioni riguardanti i tuoi dati personali dopo la morte e designare una persona per esercitare i tuoi diritti. In assenza di istruzioni, i tuoi eredi potranno esercitare tali diritti.
- Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato in precedenza.
- Reclami: presentare un reclamo alla CNIL (https://www.cnil.fr/en/online-complaints) o contattarla all'indirizzo 3 Place de Fontenoy, 75007 Parigi, Tel: +33 (0) 1 53 73 22 22. Ti invitiamo a informare prima il Responsabile della protezione dei dati della Società.
Le richieste possono essere inviate al Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo gdpr@expegroup.com o per posta all'indirizzo 14-16, Boulevard Poissonnière, 75009, Parigi, Francia. Potrebbe essere richiesta la verifica dell'identità tramite copia di un documento di identità valido, che sarà eliminata dopo l'elaborazione della richiesta, salvo conservazione per prova legale.
2.6. Link a siti di terze parti
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2.7. Lingua
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2.9. Modifica dell'Informativa sulla privacy
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